Вам сложно управлять временем при удаленной работе? Воспользуйтесь этими советами, чтобы улучшить свой рабочий процесс и уменьшить стресс.
Дэн Марзулло, 24 апреля 2020 г.
Подходы к работе на дому для тестирования и настройки
Независимо от того, впервые ли вы работаете удаленно или являетесь опытным профессионалом , есть много способов сделать работу дома лучше и менее напряженной. Однако учтите, что все разные. То, что работает для одного надомного, может не работать для кого-то другого. Это означает, что важно экспериментировать, тестировать и изменять различные подходы, чтобы найти то, что работает для вас прямо сейчас.
Кроме того, то, что работает, может сдвигаться и меняться, особенно в моменты неопределенности - например, в нынешней ситуации пандемии или когда происходят большие жизненные события (например, рождение ребенка!).
Ниже приведены 10 основных советов по работе из дома, которые могут пригодиться многим людям. Попробуйте их сами и не забудьте настроить и настроить их только для вас.
Есть причина, по которой многие люди думают, что работа из дома кажется мечтой, пока они на самом деле этим не занимаются - они не знают, как лучше всего управлять своим временем. Займитесь работой из дома как профессионал, и вы поймете, почему это может быть лучшей стратегией для вас.
- Ведите расписание
Это звучит довольно просто, но зачастую одним из первых вещей, которые нужно учесть при работе из дома, является распорядок и график . Вам повезло, если ваша работа не требует строгих правил, таких как «учет времени», но это может привести к круглосуточной работе.
Установите границы с собой, со своими коллегами, начальником и клиентами. Установите рабочие часы, соответствующие вашим ожиданиям (например, 40 часов с понедельника по пятницу), и придерживайтесь их.
УСТАНОВИТЕ ГРАНИЦЫ С СОБОЙ, СО СВОИМИ КОЛЛЕГАМИ, НАЧАЛЬНИКОМ И КЛИЕНТАМИ. УСТАНОВИТЕ РАБОЧИЕ ЧАСЫ, СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ВАШИМ ОЖИДАНИЯМ.
- Одевайтесь (вроде) так, как будто собираетесь на работу.
Работа в пижаме или штанах для йоги может быть максимальным комфортом, но вы не хотите чувствовать себя слишком комфортно. Одеваясь на работу, вы даете понять своему разуму и телу, что им необходимо перейти в рабочий режим.
- Создайте рабочее место в своем доме.
Рабочее место не обязательно должно быть отдельным офисом, и вам не нужен большой стол. Вы можете превратить даже самое маленькое пространство в рабочее пространство специально для вас. Избегайте чего-либо, кроме работы в этом месте - это также подскажет вам, что пора взяться за дело и погрузиться в работу.
- Избавьтесь от отвлекающих факторов.
Удаление приложений с телефона (или перевод телефона в режим полета, если это возможно) и отказ от возможности видеть телевизор - важные составляющие снижения стресса. Загроможденный дом может вызывать беспокойство у многих, поэтому убирайте накануне вечером, чтобы сосредоточиться, когда вы находитесь в рабочем режиме. Если вы не можете уменьшить шум вокруг себя, купите наушники с шумоподавлением.
- Делайте перерывы по расписанию.
БЫЛО ДОКАЗАНО, ЧТО УХОД ОТ РАБОТЫ НА САМОМ ДЕЛЕ УВЕЛИЧИВАЕТ ПРОДУКТИВНОСТЬ - ЕСЛИ ВЫ НЕ ЗАДЕРЖИВАЕТЕСЬ НАДОЛГО.
Установите будильник на регулярные перерывы, чтобы встать, потянуться и, возможно, подышать свежим воздухом. Вы можете запланировать небольшие перерывы каждый час, а также запланировать 1 или 2 более длительных перерыва для приема пищи или, возможно, занятия йогой. Было доказано, что уход от работы на самом деле увеличивает продуктивность - если вы не задерживаетесь надолго.
- Сделайте гигиену сна в первую очередь.
Работа из дома и самоизоляция могут побудить вас не ложиться спать позже обычного, чтобы закончить еще один эпизод вашего запоя; тем не менее, хорошая гигиена сна (включая около 8 часов в сутки) имеет важное значение для отработки навыков управления временем на следующий день. Создайте распорядок сна, который говорит вашему телу, что пора замедлиться и расслабиться.
- Оцените необходимость каждой встречи.
Был бум видеоконференций в прошлом месяце , но, как и личные встречи, не каждая встреча необходима. Если вы отвечаете за планирование встреч (или имеете возможность отказаться от них), внимательно подумайте, является ли встреча важной или просто более загруженной работой.
- Вознаграждайте себя
Мини-награды за выполнение определенного объема работы могут быть отличным мотиватором - просто убедитесь, что эти награды полезны. Небольшие перерывы в течение дня - отличная награда, или вы также можете побаловать себя чаем или послушать одну любимую песню после того, как преодолели особенно тяжелую работу.
- Медитируйте перед работой.
У всех есть время для медитации. Даже 1 или 2 минуты могут быть полезны. Медитация в тихом месте, где вы можете сосредоточиться на настоящем моменте, считая свое дыхание, - отличный способ настроить себя на успех.
- Попросите других привлечь вас к ответственности
Будь то член семьи, с которым вы живете, или коллега, который также испытывает трудности с работой из дома, если кто-то еще считает вас ответственным за выполнение вашей работы, это огромный стимул. Вы также можете выработать обмен, чтобы помочь им сосредоточиться на задаче.
Тайм-менеджмент - одна из самых больших проблем при работе дома, но это не обязательно. С этими 10 советами вы в кратчайшие сроки станете профессионалом в сфере удаленной работы.
