Показаны сообщения с ярлыком домашний офис. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком домашний офис. Показать все сообщения

воскресенье, 14 марта 2021 г.

8 советов, как работать из дома и более эффективно управлять временем


 • Крупные технологические компании объявили, что позволяют сотрудникам постоянно работать из дома.

• Более двух третей экономической деятельности США в мае 2020 было произведено людьми, работающими на дому.

• Вот восемь способов сделать работу из дома более эффективной без ущерба для психического благополучия.

Работа из дома каждый день, возможно, казалась новинкой шесть месяцев назад, но для многих из нас сейчас это надолго.

Технологические компании от Microsoft до Fujitsu теперь предоставляют своим сотрудникам возможность работать из дома постоянно.

Согласно опросу Стэнфордского университета, в мае 42% американцев в возрасте 20–64 лет, зарабатывающих более 20 000 долларов, работали из дома на постоянной основе, что составляет более двух третей экономической активности в США. Это по сравнению с 2%, которые до пандемии работали полный рабочий день из дома.




В то время как офисы по всему миру начали снова открываться с введением мер защиты от COVID, профессор Стэнфордского университета Николас Блум говорит, что мы, вероятно, продолжим работу из дома в некоторой степени до 2022 года.

Это означает, что, как только новинка закончится, нам понадобятся здоровые привычки, чтобы мы были сосредоточены и продуктивны в рабочее время - избегая «соблазна» сделать еще одну загрузку стирки - и мы отключиться в конце дня. .

Даже генеральный директор Microsoft Сатья Наделла признает, что границы между нашей личной и рабочей жизнью настолько размыты, что «иногда кажется, что вы спите на работе».

Национальная служба здравоохранения Великобритании дает советы по работе из дома и рациональному использованию времени в рамках своей службы консультирования по вопросам психического здоровья Every Mind Matters.


1. Установите распорядок дня и придерживайтесь его.



Придерживаясь распорядка, можно структурировать дела.

Изображение: NHS

Переходить границу между работой и личным временем может быть напряженным, поэтому расписание просто необходимо. Вставайте и завтракайте в одно и то же время каждый день и придерживайтесь альтернативного «коммутируемого» времени, когда вы тренируетесь, читаете или слушаете музыку, прежде чем приступить к работе. «Самое главное, когда у вас заканчивается рабочий день, перестаньте работать», - говорит NHS. «Выключитесь, перестаньте проверять электронную почту и сосредоточьтесь на семейной жизни».


2. Сделайте специальное рабочее место

Если вы еще не дошли до этого, возможно, из-за того, что дети не ходили в школу, сейчас самое время найти тихое место подальше от других людей и отвлекающих факторов. Постарайтесь выделить место для работы, сделайте его максимально комфортным - ознакомьтесь с советами по правильному сидению за столом - и убедитесь, что у вас есть все необходимое в одном месте.


3. Сделайте перерыв



Сделать перерыв очень важно.


Может показаться, что нам нужно быть «включенными» все время - и теперь они доступны для коллег, которые не могут видеть нас лично. Но, как заявляет Национальная служба здравоохранения, это присутствие на работе из дома бесполезно, если оно влияет на ваше психическое здоровье. Так что делайте регулярные перерывы между экраном и обедом, чтобы контролировать уровень стресса. Если вы уделите время чему-то другому, будь то прогулка или кофе, ваша продуктивность повысится. Если вы чувствуете напряжение и скованность из-за того, что меньше двигаетесь, попробуйте 10-минутную тренировку .


4. Оставайтесь на связи

Хотя работа на дому имеет свои преимущества, «вы также можете чувствовать себя более изолированным», - заявляет NHS. Взаимодействие с людьми важно для нашего психического благополучия, поэтому организуйте видеозвонки или возьмите трубку. Если вы испытываете трудности, поговорите с коллегами или руководителем и спросите других, как у них дела. «Найдите время для виртуального общения - запланируйте цифровой кофе-брейк или пятничную онлайн-встречу. Или встретитесь лично, чтобы выпить кофе или пообедать, если можете, следуя последним правилам социального дистанцирования ».


5. Установите границы



Границы могут помочь вам сосредоточиться и разложить на части.

«Установление границ с другими членами вашей семьи является ключом к психическому благополучию при работе дома», - говорится в сообщении NHS. Да, здесь больше гибкости, но, возможно, вам также придется иметь дело с детьми, которые думают, что вы только для них. Поговорите со своей семьей или теми, с кем вы живете, о своих потребностях и поделитесь своим расписанием - и сделайте то же самое с коллегами и руководителями, чтобы вы могли просто наслаждаться общением с семьей, своим партнером или соседями по дому в конце дня.


6. Освежите знания в управлении временем

Дипломированный профессиональный психолог Эмма Дональдсон-Фейлдер поделилась своими советами по более эффективному управлению временем , которые помогут вам чувствовать себя более контролируемыми, более сосредоточенными и менее напряженными. Она предлагает ставить цели и составлять списки дел, в которых расставлены приоритеты и указаны сроки выполнения задач. А практика «4D» может помочь справиться со стрессом от электронной почты:

• Удалить: это относится примерно к половине получаемых вами электронных писем.

• Сделайте: если это срочно или может быть выполнено быстро.

• Делегат: если кто-то другой может с этим справиться лучше.

• Отложить: отложите время позже, чтобы потратить его на электронные письма, на обработку которых потребуется больше времени.


7. Думайте о долгосрочной перспективе

Некоторое время мы можем работать из дома, поэтому стоит изучить различное программное обеспечение и способы работы, чтобы улучшить сотрудничество с другими, а также подумать о домашних рабочих условиях.


8. Будьте добры к себе.



Работа из дома может вызывать стресс, напомните себе, что это не всегда легко.

«Помните, что это необычная ситуация, поэтому будьте добры к себе и признайте, что, возможно, вы не будете так продуктивны, как обычно. Будьте реалистичны в том, чего вы можете достичь с учетом обстоятельств, и расслабьтесь, когда работа сделана ».

пятница, 19 февраля 2021 г.

10 советов по управлению временем на удаленной работе

 Вам сложно управлять временем при удаленной работе? Воспользуйтесь этими советами, чтобы улучшить свой рабочий процесс и уменьшить стресс.



Дэн Марзулло, 24 апреля 2020 г.

Подходы к работе на дому для тестирования и настройки

Независимо от того, впервые ли вы работаете удаленно или являетесь опытным профессионалом , есть много способов сделать работу дома лучше и менее напряженной. Однако учтите, что все разные. То, что работает для одного надомного, может не работать для кого-то другого. Это означает, что важно экспериментировать, тестировать и изменять различные подходы, чтобы найти то, что работает для вас прямо сейчас. 

Кроме того, то, что работает, может сдвигаться и меняться, особенно в моменты неопределенности - например, в нынешней ситуации пандемии или когда происходят большие жизненные события (например, рождение ребенка!).

Ниже приведены 10 основных советов по работе из дома, которые могут пригодиться многим людям. Попробуйте их сами и не забудьте настроить и настроить их только для вас.

Есть причина, по которой многие люди думают, что работа из дома кажется мечтой, пока они на самом деле этим не занимаются - они не знают, как лучше всего управлять своим временем. Займитесь работой из дома как профессионал, и вы поймете, почему это может быть лучшей стратегией для вас.

  1. Ведите расписание

Это звучит довольно просто, но зачастую одним из первых вещей, которые нужно учесть при работе из дома, является распорядок и график . Вам повезло, если ваша работа не требует строгих правил, таких как «учет времени», но это может привести к круглосуточной работе.

Установите границы с собой, со своими коллегами, начальником и клиентами. Установите рабочие часы, соответствующие вашим ожиданиям (например, 40 часов с понедельника по пятницу), и придерживайтесь их.

УСТАНОВИТЕ ГРАНИЦЫ С СОБОЙ, СО СВОИМИ КОЛЛЕГАМИ, НАЧАЛЬНИКОМ И КЛИЕНТАМИ. УСТАНОВИТЕ РАБОЧИЕ ЧАСЫ, СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ВАШИМ ОЖИДАНИЯМ.

  1. Одевайтесь (вроде) так, как будто собираетесь на работу.

Работа в пижаме или штанах для йоги может быть максимальным комфортом, но вы не хотите чувствовать себя слишком комфортно. Одеваясь на работу, вы даете понять своему разуму и телу, что им необходимо перейти в рабочий режим.

  1. Создайте рабочее место в своем доме.

Рабочее место не обязательно должно быть отдельным офисом, и вам не нужен большой стол. Вы можете превратить даже самое маленькое пространство в рабочее пространство специально для вас. Избегайте чего-либо, кроме работы в этом месте - это также подскажет вам, что пора взяться за дело и погрузиться в работу.

  1. Избавьтесь от отвлекающих факторов.

Удаление приложений с телефона (или перевод телефона в режим полета, если это возможно) и отказ от возможности видеть телевизор - важные составляющие снижения стресса. Загроможденный дом может вызывать беспокойство у многих, поэтому убирайте накануне вечером, чтобы сосредоточиться, когда вы находитесь в рабочем режиме. Если вы не можете уменьшить шум вокруг себя, купите наушники с шумоподавлением.

  1. Делайте перерывы по расписанию.

БЫЛО ДОКАЗАНО, ЧТО УХОД ОТ РАБОТЫ НА САМОМ ДЕЛЕ УВЕЛИЧИВАЕТ ПРОДУКТИВНОСТЬ - ЕСЛИ ВЫ НЕ ЗАДЕРЖИВАЕТЕСЬ НАДОЛГО.

Установите будильник на регулярные перерывы, чтобы встать, потянуться и, возможно, подышать свежим воздухом. Вы можете запланировать небольшие перерывы каждый час, а также запланировать 1 или 2 более длительных перерыва для приема пищи или, возможно, занятия йогой. Было доказано, что уход от работы на самом деле увеличивает продуктивность - если вы не задерживаетесь надолго.

  1. Сделайте гигиену сна в первую очередь.

Работа из дома и самоизоляция могут побудить вас не ложиться спать позже обычного, чтобы закончить еще один эпизод вашего запоя; тем не менее, хорошая гигиена сна (включая около 8 часов в сутки) имеет важное значение для отработки навыков управления временем на следующий день. Создайте распорядок сна, который говорит вашему телу, что пора замедлиться и расслабиться.

  1. Оцените необходимость каждой встречи.

Был бум видеоконференций в прошлом месяце , но, как и личные встречи, не каждая встреча необходима. Если вы отвечаете за планирование встреч (или имеете возможность отказаться от них), внимательно подумайте, является ли встреча важной или просто более загруженной работой.

  1. Вознаграждайте себя

Мини-награды за выполнение определенного объема работы могут быть отличным мотиватором - просто убедитесь, что эти награды полезны. Небольшие перерывы в течение дня - отличная награда, или вы также можете побаловать себя чаем или послушать одну любимую песню после того, как преодолели особенно тяжелую работу.

  1. Медитируйте перед работой.

У всех есть время для медитации. Даже 1 или 2 минуты могут быть полезны. Медитация в тихом месте, где вы можете сосредоточиться на настоящем моменте, считая свое дыхание, - отличный способ настроить себя на успех.

  1. Попросите других привлечь вас к ответственности

Будь то член семьи, с которым вы живете, или коллега, который также испытывает трудности с работой из дома, если кто-то еще считает вас ответственным за выполнение вашей работы, это огромный стимул. Вы также можете выработать обмен, чтобы помочь им сосредоточиться на задаче.

Тайм-менеджмент - одна из самых больших проблем при работе дома, но это не обязательно. С этими 10 советами вы в кратчайшие сроки станете профессионалом в сфере удаленной работы.

вторник, 26 января 2021 г.

Что такое клофис?

 Клофис (clofаice) это проще говоря офис в сортире, от слов closet (впрочем, также и шкаф, кладовка) и office. Актуальность это словечко/термин приобрело в последнее время в силу понятных причин и, думаю, останется в обиходе надолго. Имеет отношение ко всем тем, кто работает или собирается работать из дома. Перспективы удаленки впечатляющие, а вот где оборудовать себе рабочее местечко дома это большой вопрос. Об этом статья Джессики Чой.

Джессика Чой - специалист по контент-маркетингу и развитию бизнеса, специализирующаяся на социальных сетях и видеопроизводстве. Она любит свою зеркальную камеру и нестандартные маркетинговые мероприятия. У нее также есть нездоровая навязчивая идея с красивыми стикерами и ручками Шнайдера.

Пинтерест для бизнеса - почему стоит начать в 2024 году

 В быстро развивающейся среде социальных сетей и цифрового маркетинга оставаться на шаг впереди имеет важное значение для успеха в бизнесе. ...