Как управлять своим временем, когда вы работаете из дома

 

Управление временем становится более сложной задачей, когда вы окружены множеством отвлекающих факторов из дома. Воспользуйтесь этими советами, чтобы оставаться продуктивным при удаленной работе.

Автор: Эмили Хизлип

• От выделения в доме специального места для работы до активного предотвращения выгорания - существует несколько эффективных методов, позволяющих продуктивно работать при удаленной работе. - 

При работе из дома можно найти множество отвлекающих факторов: домашние животные, дети, партнеры, закуски - все это может конкурировать за ваше внимание в течение рабочего дня. Некоторые из нас чрезмерно корректируют эти отвлекающие факторы, работая дольше и позже по ночам, - привычка, которая может привести к более быстрому выгоранию и снижению морального духа.

Многие из нас все еще приспосабливаются к работе из дома из-за необходимости укрыться COVID-19. Но для некоторых профессий работа из дома может остаться надолго. За последние пять лет количество удаленных сотрудников увеличилось на 44% , а из них 84% работают из дома .

Чтобы узнать больше о том, как управлять своим временем в течение рабочего дня, говорим с Тэмми Бьелланд, основателем и генеральным директором Workplaceless . Вот ее лучший совет и советы по эффективному управлению своим временем при работе из дома.

Скорректируйте свои ожидания

Любые изменения трудны, и в этом сценарии переход к работе на дому сопровождается стрессом от управления глобальной пандемией. Как владелец малого бизнеса, вы должны стараться проявлять чуткость и гибкость как по отношению к себе, так и к членам своей команды.

«Владельцы малого бизнеса должны скорректировать свои ожидания относительно того, как будет выполняться работа при работе из дома, и четко и последовательно сообщать об этих ожиданиях членам команды», - сказала Бьелланд. «Не ожидайте, что рабочий день будет выглядеть точно так же, когда сотрудники находятся дома, и когда они находятся в офисе, особенно если они делят свой дом и рабочее пространство с другими членами семьи. Сосредоточьтесь на результатах, а не на вводе данных».

То же самое и с вашей собственной работой: имейте в виду, что у вас может не получиться единообразного промежутка времени между типичными 9-17, чтобы сосредоточиться на управлении своим бизнесом.

Пересмотрите свой список дел

Бьелланд рекомендует разделить ваши задачи на четыре категории:

1. Асинхронная работа, допускающая отвлекающие факторы (например, административные или повторяющиеся задачи).
2. Синхронная или совместная работа, допускающая отвлекающие факторы (например, внутренние встречи).
3. Асинхронная работа, которая не терпит отвлекающих факторов (например, стратегическая работа или письмо).
4. Синхронная работа, не терпящая отвлекающих факторов (например, встречи с клиентами или партнерами).

Как только вы увидите, что у вас есть, что требует сосредоточения, а не сотрудничества, вы можете соответственно блокировать свое время каждый день в зависимости от работы, которую вам нужно выполнить.

«Сосредоточьтесь на чем-то одном и используйте пространство и инструменты, которые у вас есть, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы. И не забывайте делать перерывы - используйте их в качестве награды за целенаправленную работу или за достижение цели », - сказала Бьелланд.

Вместо того, чтобы просто использовать свой календарь как способ планирования событий, будьте активны в том, как вам нужно структурировать свой день.

Тэмми Бьелланд, основатель и генеральный директор Workplaceless

Выделите офисное пространство для себя

Важно провести границу между вашей семейной жизнью и вашей работой, даже если физическое пространство может быть таким же. Как утверждает Harvard Business Review : «Если вы не соблюдаете границы, вы можете начать чувствовать, что всегда на работе и теряете место, куда можно вернуться домой». Верно и обратное: когда вы работаете с постели, вы рискуете никогда не перейти к продуктивному мышлению, необходимому для профессиональной деятельности.

Постарайтесь выделить в доме место для работы. Это может быть угол кухонного стола, письменный стол в гостевой комнате или стул перед солнечным окном. Окружите себя вещами, которые заставляют вас чувствовать себя продуктивно : свежей записной книжкой, наушниками или настольным календарем.

Найдите инструменты, которые помогут

По словам Бьелланд, лучший инструмент, который поможет вам управлять своим временем, - это ваш календарь. «Вместо того, чтобы просто использовать свой календарь как способ планирования мероприятий, будьте активны в том, как вам нужно структурировать свой день», - сказала она. «Выделите время, чтобы вы могли глубоко поработать, установите параметры, когда вы будете доступны для встреч с членами команды, клиентами, поставщиками и партнерами, а также создайте разные календари для разных типов событий. Поделитесь этими параметрами со своей командой или сделайте их общедоступными, чтобы вы могли управлять ожиданиями каждого и действительно дать себе время, чтобы выполнить работу ».

Убедитесь, что вы помогаете своей команде справляться с задачей с помощью инструментов для повышения производительности команды, и ознакомьтесь с некоторыми из этих обязательных технических инструментов для удаленных команд.

Остерегайтесь выгорания

Выгорание представляет собой опасность для работы в нормальных условиях и может усугубиться при работе из дома. «Поскольку люди находятся дома 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, растет предположение, что они должны реагировать немедленно, независимо от времени, и люди тратят на это гораздо больше часов, чем в офисе», - отметила Бьелланд.

Чтобы предотвратить выгорание, создайте «соглашение о границах» со своей командой, чтобы прояснить свои ожидания относительно доступности, рабочего времени и времени ответа. Поделитесь этим со своей командой, чтобы улучшить сотрудничество и общение. Бьелланд также предлагает разделить ваши границы с теми, кто живет в вашем пространстве, например, с вашим партнером, соседом по комнате или членами семьи. Это может помочь облегчить чувство вины, связанное с попытками быть всегда на связи, одновременно выполняя обязанности по уходу, домашнему обучению и другим обязанностям.

Что такое клофис?

 Клофис (clofаice) это проще говоря офис в сортире, от слов closet (впрочем, также и шкаф, кладовка) и office. Актуальность это словечко/термин приобрело в последнее время в силу понятных причин и, думаю, останется в обиходе надолго. Имеет отношение ко всем тем, кто работает или собирается работать из дома. Перспективы удаленки впечатляющие, а вот где оборудовать себе рабочее местечко дома это большой вопрос. Об этом статья Джессики Чой.

Джессика Чой - специалист по контент-маркетингу и развитию бизнеса, специализирующаяся на социальных сетях и видеопроизводстве. Она любит свою зеркальную камеру и нестандартные маркетинговые мероприятия. У нее также есть нездоровая навязчивая идея с красивыми стикерами и ручками Шнайдера.

8 реалистичных советов по управлению временем при работе из дома

 Автор Роберт Халф, 8 октября 2020 г., 14:00

Поднимите руку, если управление своим временем во время пандемии COVID-19 означает, что границы между офисом, домом и школьными занятиями ваших детей теперь стираются - или могут не существовать вообще. (Если вы подняли руку, мы видим вас. Если вы не можете поднять руку, потому что вы слушаете конференц-связь, отправляете сообщение своему боссу, а также выкрикиваете указания для домашнего задания своему ребенку, мы понимаем))).

В обычное время управление временем является сложной задачей, но при удаленной работе может быть сложнее без тех параметров, к которым вы привыкли в офисе. Вот восемь советов по управлению временем, которые помогут вам быть более эффективными.

Составьте свое расписание

Если вы работаете дома с партнером, работайте по расписанию каждый день или в начале недели, чтобы определить, кто, где и когда будет работать, и кто будет отвечать за любые обязанности по уходу за детьми или по дому. Записав его, вам будет легче следить, будь то приложение с общим календарем (например, Google Calendar или TimeTree) или даже написанное на листе бумаги, висящем на холодильнике.

Вы также можете рассмотреть возможность использования подхода, называемого «оконная работа», если ваша работа и компания это позволяют. В отличие от графика с 9 до 5, вы планируете блоки времени в течение дня для деловых и личных дел. В недавнем опросе Роберта Халфа 73% профессионалов сообщили, что такой подход помогает им быть более продуктивными.

Обозначьте места

Выберите отдельные комнаты или зоны вокруг дома и обозначьте ожидания для каждой из них. Например, стол, который вы устанавливаете в спальне, предназначен только для работы, гостиная - только для досуга, а кухонный стол - только для еды и школьных занятий детей. Это поможет вам создать связь между физическим пространством и тем, на чем нужно сосредоточиться мысленно. Использование вашей гостиной для перебора с Netflix может усложнить переход в «рабочий режим», сидя с ноутбуком на диване, поэтому найдите в доме лучшие места для работы и игр и постарайтесь, чтобы режим был постоянным.

Изучите приложения для повышения производительности.

Воспользуйтесь широким выбором программного обеспечения, призванного помочь людям повысить продуктивность (Evernote и Focus Booster - два бесплатных варианта). Эти приложения не только помогут вам отслеживать проекты, уложиться в сроки и быть более организованными, но и предупредят вас, когда пришло время сделать перерыв или завершить рабочий день. Это может быть очень ценно в послеобеденное время, когда вы теряете счет времени и в противном случае продолжали бы работать в течение часа или больше после того, как бросили курить. Если вам нужны напоминания о перерывах и хорошая растяжка, Stretchly - это приложение с открытым исходным кодом, которое предлагает напоминание на экране и таймер, чтобы вы могли встать и двигаться со своего стола.

Одевайтесь так, как будто собираетесь в офис.

Не стоит просто надевать пару тренировок каждый день. Может показаться, что это не совет по управлению временем, но распорядок дня - вставать в одно и то же время каждый день и носить одежду, в которой вы не прочь выйти на публику, - поможет вам настроиться и сосредоточиться на своих делах. рабочих проектах. А когда вы сосредоточены, вы более эффективно управляете своим временем.

Относитесь к свободному времени как к рабочим встречам.

Важно продолжать делать перерывы, как обычно в офисе. Запланируйте их в своем календаре, как и любую другую рабочую встречу, даже если она длится 10 минут. Это не только означает, что вы получите напоминание, но и возможность заблокировать свой календарь, чтобы коллеги увидели, что вы заняты. Используйте свободное время, чтобы прогуляться или поговорить с коллегами (также известными как ваша семья или домашние животные).

Минимизируйте отвлекающие факторы в социальных сетях.

Вы замечаете, что социальные сети постоянно вас отвлекают? Выйдите из своих учетных записей в социальных сетях во время работы, чтобы быть менее склонным их использовать. Вы можете удалить их из ярлыков своего веб-браузера или попробовать поработать в частном браузере или браузере в режиме инкогнито, чтобы вы не могли автоматически входить на любые страницы социальных сетей.

Будьте откровенны со своим менеджером.

Опять же, обычный рабочий день может быть не самым реалистичным, если у вас есть семейные обязанности, борющиесяза ваше время. Вы также можете заметить, что вы более продуктивны в нетрадиционные часы, например, до того, как все в вашем доме просыпаются или после обеда. Независимо от того, пытаетесь ли вы придерживаться установленного расписания или используете вышеупомянутый подход «оконной работы», открыто общайтесь со своим руководителем, чтобы вы были в  доступности в ожидаемых рабочих часах.

Установите границы, которые работают для вас.

Теперь, когда дорога домой после работы может означать всего лишь прогулку от кухонного стола до дивана, может быть трудно окончательно закончить рабочий день. Наличие мобильного доступа к рабочей электронной почте и приложениям также может затруднить завершение работы. Чтобы поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, установите будильник, чтобы напоминать себе, когда нужно закончить рабочий день. Выключите компьютер и храните его где-нибудь подальше от того места, где вы находитесь, чтобы у вас не возникало соблазна продолжать регистрироваться. Некоторые люди даже отключают уведомления для рабочих приложений на своем мобильном телефоне в конце дня. Последний совет: включите свое рабочее время в подпись электронной почты или сообщение о статусе / отсутствии, если возможно. Это может помочь сократить количество обращений коллег к вам в нерабочее время.