Поднимите руку, если управление своим временем во время пандемии COVID-19 означает, что границы между офисом, домом и школьными занятиями ваших детей теперь стираются - или могут не существовать вообще. (Если вы подняли руку, мы видим вас. Если вы не можете поднять руку, потому что вы слушаете конференц-связь, отправляете сообщение своему боссу, а также выкрикиваете указания для домашнего задания своему ребенку, мы понимаем))).
В обычное время управление временем является сложной задачей, но при удаленной работе может быть сложнее без тех параметров, к которым вы привыкли в офисе. Вот восемь советов по управлению временем, которые помогут вам быть более эффективными.
Составьте свое расписание
Если вы работаете дома с партнером, работайте по расписанию каждый день или в начале недели, чтобы определить, кто, где и когда будет работать, и кто будет отвечать за любые обязанности по уходу за детьми или по дому. Записав его, вам будет легче следить, будь то приложение с общим календарем (например, Google Calendar или TimeTree) или даже написанное на листе бумаги, висящем на холодильнике.
Вы также можете рассмотреть возможность использования подхода, называемого «оконная работа», если ваша работа и компания это позволяют. В отличие от графика с 9 до 5, вы планируете блоки времени в течение дня для деловых и личных дел. В недавнем опросе Роберта Халфа 73% профессионалов сообщили, что такой подход помогает им быть более продуктивными.
Обозначьте места
Выберите отдельные комнаты или зоны вокруг дома и обозначьте ожидания для каждой из них. Например, стол, который вы устанавливаете в спальне, предназначен только для работы, гостиная - только для досуга, а кухонный стол - только для еды и школьных занятий детей. Это поможет вам создать связь между физическим пространством и тем, на чем нужно сосредоточиться мысленно. Использование вашей гостиной для перебора с Netflix может усложнить переход в «рабочий режим», сидя с ноутбуком на диване, поэтому найдите в доме лучшие места для работы и игр и постарайтесь, чтобы режим был постоянным.
Изучите приложения для повышения производительности.
Воспользуйтесь широким выбором программного обеспечения, призванного помочь людям повысить продуктивность (Evernote и Focus Booster - два бесплатных варианта). Эти приложения не только помогут вам отслеживать проекты, уложиться в сроки и быть более организованными, но и предупредят вас, когда пришло время сделать перерыв или завершить рабочий день. Это может быть очень ценно в послеобеденное время, когда вы теряете счет времени и в противном случае продолжали бы работать в течение часа или больше после того, как бросили курить. Если вам нужны напоминания о перерывах и хорошая растяжка, Stretchly - это приложение с открытым исходным кодом, которое предлагает напоминание на экране и таймер, чтобы вы могли встать и двигаться со своего стола.
Одевайтесь так, как будто собираетесь в офис.
Не стоит просто надевать пару тренировок каждый день. Может показаться, что это не совет по управлению временем, но распорядок дня - вставать в одно и то же время каждый день и носить одежду, в которой вы не прочь выйти на публику, - поможет вам настроиться и сосредоточиться на своих делах. рабочих проектах. А когда вы сосредоточены, вы более эффективно управляете своим временем.
Относитесь к свободному времени как к рабочим встречам.
Важно продолжать делать перерывы, как обычно в офисе. Запланируйте их в своем календаре, как и любую другую рабочую встречу, даже если она длится 10 минут. Это не только означает, что вы получите напоминание, но и возможность заблокировать свой календарь, чтобы коллеги увидели, что вы заняты. Используйте свободное время, чтобы прогуляться или поговорить с коллегами (также известными как ваша семья или домашние животные).
Минимизируйте отвлекающие факторы в социальных сетях.
Вы замечаете, что социальные сети постоянно вас отвлекают? Выйдите из своих учетных записей в социальных сетях во время работы, чтобы быть менее склонным их использовать. Вы можете удалить их из ярлыков своего веб-браузера или попробовать поработать в частном браузере или браузере в режиме инкогнито, чтобы вы не могли автоматически входить на любые страницы социальных сетей.
Будьте откровенны со своим менеджером.
Опять же, обычный рабочий день может быть не самым реалистичным, если у вас есть семейные обязанности, борющиесяза ваше время. Вы также можете заметить, что вы более продуктивны в нетрадиционные часы, например, до того, как все в вашем доме просыпаются или после обеда. Независимо от того, пытаетесь ли вы придерживаться установленного расписания или используете вышеупомянутый подход «оконной работы», открыто общайтесь со своим руководителем, чтобы вы были в доступности в ожидаемых рабочих часах.
Установите границы, которые работают для вас.
Теперь, когда дорога домой после работы может означать всего лишь прогулку от кухонного стола до дивана, может быть трудно окончательно закончить рабочий день. Наличие мобильного доступа к рабочей электронной почте и приложениям также может затруднить завершение работы. Чтобы поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, установите будильник, чтобы напоминать себе, когда нужно закончить рабочий день. Выключите компьютер и храните его где-нибудь подальше от того места, где вы находитесь, чтобы у вас не возникало соблазна продолжать регистрироваться. Некоторые люди даже отключают уведомления для рабочих приложений на своем мобильном телефоне в конце дня. Последний совет: включите свое рабочее время в подпись электронной почты или сообщение о статусе / отсутствии, если возможно. Это может помочь сократить количество обращений коллег к вам в нерабочее время.
Вы работаете из дома или хотели бы начать, но не знаете, как вам можно бы управлять своим временем, работая из дома?
Научиться управлять своим временем, работая дома, - это ключ к успеху в бизнесе.
Вы должны точно знать, как управлять своим временем, чтобы эффективно работать дома.
Если вы работаете из дома или рассматриваете вариант работы из дома в своем бизнесе, ознакомьтесь с этой статьей, чтобы узнать, как управлять своим временем при работе из дома.
Читайте дальше, чтобы узнать все, что нужно знать.
Как управлять своим временем при работе из дома
Работа на дому дает возможность освободиться от суеты традиционной рабочей обстановки.
Это также означает, что ваше чувство дисциплины и навыки управления временем будут подвергнуты испытанию.
Однако, прежде чем мы поделимся советами о том, как управлять своим временем при работе из дома, есть несколько вещей, которые мы должны рассмотреть в первую очередь.
Они включают в себя; проблемы работы из дома
Это для того, чтобы вы могли понять, что значит работать дома.
Кроме того, таким образом вы сможете преодолеть новые проблемы, связанные с этим предприятием не только в вашей профессиональной жизни, но и в вашей личной жизни.
Некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться, заключаются в следующем:
Риск Повреждения
Одна из причин, по которой многие менеджеры не одобряют удаленную работу, заключается в том, что они боятся, что их сотрудники будут расслабляться.
Это потому, что никого не будет рядом, чтобы лично наблюдать за ними.
В большинстве случаев, однако, происходит обратное в том смысле, что несколько удаленных работников подвергаются более высокому риску переутомления.
Обратите внимание, что, если ваша работа и личная жизнь находятся под одной крышей (дома), отключиться, чтобы управлять своим временем, может быть трудно.
Вам может быть сложно определить, когда вы должны начать и закончить свой рабочий день.
Кроме того, работа на себя может привести к тому, что вы окажетесь в режиме неограниченных продаж. Это может быть очень утомительно.
Вы также рискуете переутомиться, поскольку можете справиться с большинством своих ежедневных задач самостоятельно.
Вы можете быть не в состоянии делегировать его кому-то другому, в отличие от того, когда вы находитесь в традиционной рабочей обстановке.
Это может значительно увеличить вашу рабочую нагрузку.
Это особенно верно, если ваш домашний бизнес начинает расти и набирать обороты.
Вы рискуете выполнять все повторяющиеся и обыденные задачи. К ним относятся административная и оперативная деятельность.
Чувство Одиночества
В то время как технология дает вам возможность подключиться с помощью вашего компьютера или любого другого гаджета, она также предотвращает вас от необходимого социального контакта, необходимого людям.
Иногда разговоров по телефону или других средств будет недостаточно, и вы почувствуете себя одиноким.
Кроме того, ваша монотонная работа из дома может вызвать у вас чувство одиночества.
Это особенно верно, если вы человек, который любит личное общение.
Отсутствие баланса между работой и личной жизнью
Наличие успешного домашнего бизнеса может также означать, что вам, возможно, придется пренебречь необходимостью проводить время со своими близкими время от времени.
Это потому, что ваш успех в этом предприятии также означает необходимость уделять больше времени управлению вашим бизнесом.
Кроме того, помните, что работа на дому требует неустанной самоотдачи. Это включает в себя способность управлять своим временем. Бывают моменты, когда нужно работать до двадцати часов в сутки. Количество времени, которое вам нужно вложить в это предприятие, может повредить вашему балансу между работой и личной жизнью.
Много Отвлекающих Факторов
Работа из дома также означает, что вы будете иметь дело с большим количеством отвлекающих факторов.
Эти отвлекающие факторы не позволят вам управлять своим временем так эффективно, как вам нужно.
Отвлекающими факторами могут быть ваши дети, играющие по дому, особенно в качестве работающей мамы.
это также может быть громкая музыка из вашего района, среди многих других. Вас также могут отвлекать друзья или родственники.
Это люди, которые, как правило, посещают вас без предупреждения и думают, что у вас есть много времени, чтобы развлечь их.
Возможно, вы не сможете избежать всех помех и отвлечений от ваших близких, соседей, домашних животных,друзей и т. д.
Тем не менее, вы должны четко представлять себе конкретные перерывы, которые вы должны принимать во время своего рабочего графика.
Кроме того, определите, какие из них нужно подождать.
Другие проблемы, с которыми вы можете столкнуться, - это разница во времени с клиентами и поставщиками. Вы также можете столкнуться с проблемами коммуникации, борьбой за управление временем и потерей производительности.
Несмотря на то, что существует много проблем с работой из дома, у вас все еще есть отличный шанс сделать свой домашний бизнес растущим.
Для этого нужно точно знать, как правильно подойти к этому предприятию. Кроме того, вы должны знать некоторые эффективные советы по управлению временем.
Это делается для того, чтобы вы могли сохраняя продуктивность все время, сохраняя баланс между работой и личной жизнью.
Как управлять своим временем при работе из дома
Вот несколько эффективных решений о том, как управлять своим временем в индустрии работы из дома.
1. Создайте Эффективную Рутину Работы Из Дома
Отличные навыки тайм-менеджмента необходимы, если вы хотите разработать эффективный режим работы на дому.
Чтобы разработать надежный и простой в исполнении график, вы можете следовать следующим советам:
2. Установите Последовательный График Пробуждения Каждый День
Убедитесь, что каждый день вы просыпаетесь в одно и то же время.
Обратите внимание, что работа из дома может побудить вас игнорировать будильник.
Тем не менее, вы должны напомнить себе, что наличие четкого графика сна и пробуждения по-прежнему важно. Это ключ к регулированию ваших внутренних часов тела.
Хорошая вещь в следовании своим внутренним часам заключается в том, что они оказывают положительное влияние не только на ваше настроение и диету, но и на работу сердца.
Кроме того, обеспечение того, чтобы вы придерживались своего обычного графика сна и пробуждения, может задать тон всему вашему дню.
Это также может оказать положительное влияние на все аспекты, связанные с вашей работой и личной жизнью.
3. Установить Часы Работы
Еще один способ создать эффективный график работы на дому - это установить рабочее время с самого начала.
Помните, что иногда легко сказать себе, когда вы должны работать.
Однако бывают случаи, когда вам нужно планировать свою работу фрилансера в нетрадиционные часы.
Подумайте об этом и определитесь с наиболее удобным для вас графиком работы.
Сделайте это до того, как начнете свой домашний бизнес.
Обратите внимание, что очень важно иметь рутину, которой нужно придерживаться, и мотивирующую структуру работы дома.
Придется пройти долгий путь, чтобы научиться управлять своим временем.
Кроме того, помните, что в индустрии "работа из дома" вы можете получать клиентов, основываясь на своей способности хорошо и эффективно выполнять работу.
Вы должны смотреть на порученные вам проекты, исходя из того, как вы должны их воспринимать - как свою работу.
Это поможет вам приобрести клиентов, которые готовы доверять вам и платить вам за ваши услуги.
4. Начните Свой День Правильно
Вы можете сделать это, установив правила хорошего утра. Обратите внимание, что ваши утренние процедуры помогают сигнализировать вашему мозгу, что пришло время работать. Это также дает вам достаточно времени, чтобы собраться с мыслями, прежде чем погрузиться в свои ежедневные задачи.
Некоторые из замечательных утренних процедур, которые вы можете разработать, если работаете дома, включают в себя;
• одевание
* медитация или запись в дневнике благодарности
* физические упражнения и т. д.
5. Составьте План Изменения Окружающей Среды
Один из самых эффективных советов по работе на дому-время от времени менять обстановку или окружение.
Помните, что, сидя в своем доме целый день, Вы можете чувствовать себя одиноким и заскучавшим.
Вы можете бороться с сосредоточенностью и концентрацией. В некоторых случаях эта проблема возникает просто из-за того, что работа отвлекает и вызывает уныние.
Вы можете преололеть это, сделав перерыв и посмотрев на разные пейзажи.
6. Используйте Планировщик
Создайте ежедневный или еженедельный план с помощью планировщика.
Ваш планировщик может быть либо в печатном виде, либо в приложении для смартфона. Запишите свой список дел в ежедневнике. Это делается для того, чтобы вы знали, что вам нужно делать в течение определенного периода (например, в течение дня или недели). Убедитесь, что вы начинаете работать над задачами сразу.
При построении хорошей рабочей рутины на дому помните, что эффективное планирование и управление временем-отличное средство для снятия стресса.
Это также ключ к разработке эффективной структуры рабочего дня и недели, даже если вы работаете на дому.
7. Настройте Напоминания О Реальных Перерывах
Не забудьте включить настоящий перерыв в свой распорядок дня.
Например, ваш список дел должен включать в себя прогулку по расписанию.
Променад нужен, чтобы дышать свежим воздухом и не перегружать себя работой.
Это также избавит вас от скуки, которая часто является причиной прокрастинации.
Если возможно, выделите несколько минут (около 3-5 минут), чтобы отдохнуть от того, что вы делаете каждый час или около того.
Помимо упомянутых выше советов о том, как управлять своим временем во время работы из дома, вы также должны убедиться, что ваш установленный распорядок работает на вас.
8. Определитесь Со Своими Приоритетами
Когда дело доходит до того, чтобы научиться управлять своим временем во время работы дома, необходимо понять, как вы можете устанавливать приоритеты, особенно условия вашей работы.
Как удаленный работник, вы должны быть самомотивированным экспертом в эффективном управлении временем.
Это потому, что никто не будет постоянно следить за вашей работой или управлять вашим временем за вас.
Да, каждый сотрудник действительно сталкивается с трудностями, пытаясь придерживаться своего ежедневного графика.
Некоторые даже с трудом справляются со своими списками дел.
Это делает изучение некоторых экспертных советов по управлению временем еще более важным для удаленных работников, потому что весь процесс является более сложным.
Как домашний работник, вы будете испытывать трудности с тем, как планировать свое время, потому что у вас будет больше свободных дней и гибкости.
Кроме того, вы также будете испытывать искушение отложить выполнение своих задач в обмен на досуг и развлечения (например, просмотр любимого шоу).
Это главная причина, по которой один из основных советов по работе на дому, который вы должны знать, -это определение ваших приоритетов.
Один из способов сделать это-ограничить количество задач, которые вы должны выполнять каждый день.
Избегайте ненужных задач, особенно тех, которые отнимают у вас слишком много времени.
Вы также должны выяснить, как ранжировать свои задачи по приоритету.
Кроме того, вы должны использовать инструменты и приложения, которые могут ограничить отвлекающие факторы и помочь вам сосредоточиться на текущей задаче.
Еще один совет, который может помочь вам расставить приоритеты, - это попытаться управлять своей энергией. Убедитесь, что вы не слишком давите на себя до такой степени, что больше не сможете восстановить свою убывающую энергию. Это помогает, если вы осознаете себя и точно знаете, сколько задач вы можете терпеть и решать каждый день.
Ваша цель здесь-сохранить свою энергию, чтобы вы не были слишком истощены, чтобы закончить все свои запланированные задачи.
9. Знать, Как Справляться С Перебоями Дома
Может оказаться невозможным предотвратить все помехи, наполняющие ваш дом и окрестности.
Тем не менее, есть еще способы справиться с ними, не повредив вашей производительности.
Когда дело доходит до беспокойства от окружающих, вы можете справиться с ними, установив какой-то сигнал, который сообщает им, что вы уже находитесь в режиме фокусировки.
Выделите комнату или место в вашем доме для выполнения ваших задач и не забудьте поставить знак "не беспокоить", как только вы начнете работать.
Вы также должны попытаться объяснить им, почему вам нужно, чтобы они не прерывали вас в рабочее время.
Скажите им, что это может нарушить вашу концентрацию, что еще больше затруднит вашу работу.
Если у вас есть маленькие дети, вам может потребоваться помощь в уходе за ними, если только вы не устанавливаете свой рабочий график, когда они спят.
Обучение ваших детей и близких быть независимыми и держать себя занятыми, пока вы сосредоточены на своей работе, также может помочь.
Также желательно поддерживать последовательный график работы.
Избегайте отвечать на личные звонки, чаты и электронные письма в рабочее время.
Возможно, Вам также захочется время от времени избегать всех этих помех. Вы можете сделать это, работая в кафе или библиотеке, если вам трудно справиться со всеми отвлекающими факторами и помехами дома.
10. Следует воспользоваться эффективным приложением отслеживания времени
Если вы боретесь с тем, как планировать свое время во время работы из дома, приложение для отслеживания времени может быть идеальным решением.
Вам нужно качественное приложение, совместимое с вашими приоритетами и потребностями. С помощью хорошего приложения для отслеживания времени вы можете сразу же выяснить, эффективно ли вы работаете из дома.
Кроме того, вы также можете использовать выбранное вами приложение для определения наиболее подходящих методов выставления счетов в зависимости от количества отработанных часов.
Эти приложения могут помочь более надежно отслеживать Ваши рабочие часы.
Прежде чем использовать их, убедитесь, что вы уже знаете, хотите ли вы работать по фиксированной ставке или на почасовой основе.
Это также является ключом к определению наиболее подходящего для вас способа оплаты и отслеживания времени.
Кроме того, подумайте о своей личной жизни, семейных обязанностях и обычных поручениях и домашних делах, чтобы выяснить, какие рабочие привычки будут работать на вас.
11. Работайте В Самые Продуктивные Часы
Вы не можете ожидать, что ваша мотивация к работе будет оставаться сильной весь день.
Она будет течь и постепенно угасать.
Если вы работаете на дому, еще более важно осознавать, когда ваша производительность и мотивация текут и убывают. Это делается для того, чтобы вы могли планировать свою деятельность на его основе. Чтобы максимально использовать свои самые продуктивные часы, подумайте о том, чтобы планировать там сложные задачи.
Определите часы каждый день, когда вы чувствуете себя наиболее немотивированным и непродуктивным, и поставьте там легкие задачи.
Таким образом, вы можете создать свой импульс и гарантировать, что сэкономите свои продуктивные часы для тяжелых и сложных проектов и задач.
12. Ограничьте Время, Которое Вы Проводите В Социальных Сетях
Если вы не можете избежать социальных сетей, потому что вам нужен доступ к ним для выполнения ваших ежедневных задач, подумайте об ограничении количества времени, которое вы проводите там. Это, конечно, работает в том случае если вы не СММщик!!!
Ваша цель-намеренно использовать свое время в социальных сетях. Мудрый совет-блокировать ленту новостей. Установите блоки времени, которые сосредоточены только на ваших задачах. Например, вы можете просто посвятить от 15 до 20 минут, чтобы ответить на сообщения или комментарии или связаться со своими потенциальными клиентами. Вы также можете ограничить от 30 до 60 минут своего времени, чтобы присоединиться к группам или присутствовать на звонках и встречах.
13. Найти время пообщаться
Общение и общение с другими людьми также должны быть частью вашего обычного графика. Ежедневно посвящайте часть своего времени общению с другими.
Имейте в виду, что ваше решение работать из дома может привести к изоляции вас от внешнего мира.
Было бы трудно планировать выпивку после работы с коллегами, потому что вы не видите их лично.
Это может иметь огромное влияние на вашу продуктивность, потому что это может заставить вас чувствовать себя одиноким и изолированным.
Чтобы предотвратить это, вам нужно время от времени организовывать социальные встречи со своими друзьями.
Регулярное общение-это большая помощь в управлении борьбой с тайм-менеджментом при работе из дома.
Заключение о том, как управлять своим временем при работе из дома
Вопреки тому, что думают другие, работать дома не так-то просто.
Вы будете иметь дело с большим количеством разочарований и проблем, особенно при управлении своим временем и определении приоритетов.
Тем не менее, у вас больше шансов справиться со всеми из них, если вы будете готовы.
Узнайте несколько советов о том, как эффективно работать дома.
Это делается для того, чтобы находиться на пути к успеху в этом непростом предприятии и стать профессионалом в управлении временем.
